プライバシーポリシー
株式会社みどり庭園設計（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園、植栽管理その他これらに付随するサービスを提供するにあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社みどり庭園設計
所在地：〒441-8144 愛知県豊橋市明海町4-32 みどり庭園ビル 2F
電話番号：+81 532-46-7819
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- ご相談・お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工希望内容、庭園管理に関する要望等の情報
- 現地調査、設計提案、施工、アフターサービスの過程で取得する建物・敷地の状況、写真、図面、位置情報等の情報
- 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴等の情報
- 当社ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子、端末情報、ブラウザ情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報、面接記録等の情報
- その他、当社の業務遂行に関連して取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、個人情報保護法に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど、法令に基づく適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽工事、維持管理、剪定、相談対応等のサービス提供のため
- 現地調査、見積作成、提案書作成、契約締結、履行、アフターサービスのため
- お問い合わせ、ご要望、ご相談への対応のため
- 請求、支払管理、会計処理、債権管理のため
- 施工品質の向上、サービス改善、新サービス開発のため
- 当社ウェブサイトやサービスの利用状況の把握、利便性向上、セキュリティ確保のため
- 法令、行政上の要請、業界ガイドライン等への対応のため
- 採用選考、連絡、入社手続、採用管理のため
- 上記に付随・関連する業務遂行のため
4. 利用目的の法的根拠
当社は、日本法の下で、個人情報保護法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人との契約の履行、または契約締結前の手続を行うため
- 当社の正当な事業上の必要性に基づき、本人の権利利益に配慮しながら利用するため
- 本人の同意に基づく場合
- 法令上の義務を履行するため
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう努めます。
5. 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 個人情報保護法に基づき共同利用が認められる場合
当社は、施工協力会社、資材供給業者、測量・設計関連事業者、会計・税務・法務等の外部専門家、システム運用事業者等に業務を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス、分析ツール等を利用する場合があり、その結果として、個人データが日本国外のサーバーに保管・処理されることがあります。
外国にある第三者に個人データを提供する場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、本人同意の取得、または法令上認められる措置を講じます。なお、提供先の国名、制度、第三者の個人情報保護に関する情報については、必要に応じて当社所定の方法でご案内します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は、以下のとおりです。
- 契約・取引に関する記録：法令、会計、税務、商取引上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 施工・管理記録、写真、図面等：アフターサービス、品質管理、紛争対応に必要な期間
- 採用応募情報：採用選考および関連手続に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
個人情報保護法に基づき、ご本人は、当社が保有する保有個人データ等について、以下の請求を行うことができます。ただし、法令上認められる範囲で対応します。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- データの利用に関する異議申立て
- データポータビリティに関するご要望への対応の可否についての相談
ご請求にあたっては、ご本人確認のため、当社所定の方法により確認を行う場合があります。請求内容、対象データ、手続方法等の詳細は、第12項の窓口までお問い合わせください。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意を根拠として個人情報を取り扱う場合、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回をご希望の場合は、第12項の窓口までご連絡ください。撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情の申立て
当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、ご懸念、苦情またはご相談がある場合は、第12項の窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応いたします。
また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。必要に応じ、当社はその手続に関する情報提供に協力します。
11. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人データへのアクセス権限の管理
- 従業者に対する個人情報保護に関する教育・監督
- 外部委託先の選定および契約上の管理
- 端末、ネットワーク、クラウドサービス等に対する技術的安全管理措置
- 書類、図面、写真等の物理的な管理
- 事故発生時の報告、原因分析、再発防止策の実施
当社は、個人データの安全性向上のため、継続的な見直しと改善を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情その他のご連絡は、以下までお願いいたします。
株式会社みどり庭園設計
住所：〒441-8144 愛知県豊橋市明海町4-32 みどり庭園ビル 2F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 532-46-7819
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、当社が定めた効力発生日から適用されます。
制定日：2026年7月26日